Documentos
O primeiro passo que todo professor ou administrador deve seguir quando precisar de conteúdo para um curso é acessar a ferramenta Documentos e fazer upload do conteúdo existente (na forma de PDFs, PowerPoints, etc.).
O Getead permite a importação de todos os tipos de documentos (HTML, MS-Word®, MS-PowerPoint® MS-Excel®, PDF, Flash, OpenOffice.org, LibreOffice, MP3, OGG, , etc.) e pode ser usado primeiro como um catálogo de documentos simples enquanto o professor cria um banco de materiais (algumas semanas, dependendo do contexto).
Os arquivos de vÃdeos são enviados para o nosso servidor de streaming e vai ser mostrado ao cadastrar os conteúdos na rota de aprendizagem.
Você pode renomear documentos a qualquer momento e organizá-los em diretórios / pastas. O único requisito é que o usuário deve, é claro, ter o software necessário instalado em seu computador para ler os arquivos à sua disposição. No que diz respeito ao armazenamento de arquivos, você precisa organizar cuidadosamente a ferramenta Documentos para facilitar a localização.
Crie um Diretório
Para obter uma estrutura de armazenamento mais clara, o Getead permite criar diretórios (pastas) e subdiretórios clicando no Ãcone da pasta com o sÃmbolo de estrela amarela .
Para criar um diretório:
clique no Ãcone Criar pasta,
digite o nome do diretório,
clique no botão Criar uma pasta,
o novo diretório foi criado e pode ser usado imediatamente para armazenar novos documentos. Se você deseja criar um subdiretório, abra o diretório em que deseja criá-lo e siga o mesmo procedimento.
Mudança rápida de diretório
Ao criar um novo curso com conteúdo de exemplo, por padrão a ferramenta Documentos oferece vários diretórios (áudio, flash, imagens etc.). Esses diretórios têm como objetivo fornecer ajuda adicional na organização de recursos dentro do curso.
Quando houver mais de vinte documentos no diretório raiz, torna-se difÃcil localizar um documento quando necessário, porque você terá que rolar para cima e para baixo para ver todos os arquivos. Por isso, recomendamos não ter mais de vinte arquivos em um único diretório - boas práticas gerais de gerenciamento de arquivos. Esses diretórios são, por padrão, invisÃveis para os alunos. Cabe ao professor decidir se eles devem ver o conteúdo desses diretórios ou não (clicando no Ãcone do olho).
Obviamente, é possÃvel criar vários outros diretórios usando o Ãcone de criação de pasta. Para navegar rapidamente pela árvore de diretórios, uma lista suspensa chamada Pasta atual está disponÃvel no canto superior esquerdo da tela, permitindo que qualquer nÃvel de diretório de documentos seja acessado rapidamente.
Uma vez dentro de um diretório, o Ãcone "subir de nÃvel" permite que o professor recupere um nÃvel de diretório.
Importando um documento
Importe um novo documento indo para a pasta de destino desejada e clicando no Ãcone Carregar documentos.
A seguinte tela aparece:
Clique na AZUL para explorar os arquivos no seu disco e selecione um (ou mais 8) para fazer o upload. Dentro da janela pop-up, clique no botão de confirmação. O upload dos documentos é iniciado. Se você enviar vários arquivos ao mesmo tempo, verá o progresso, ao vivo, como na ilustração a seguir.
O marcador verde indica que os documentos foram enviados para o curso com sucesso. Clique no Ãcone de seta azul apontando para a esquerda para voltar à lista de documentos.
Obs - Caso aparece alguma mensagem de erro, verifique se o tipo de arquivo enviado é permitido.
Nota: A guia Enviar para servidor (Simples) permite que você use o procedimento tradicional da "janela de diálogo" para fazer upload. Nós chamamos de Simples porque os usuários geralmente estão mais acostumados a esse, embora seja realmente um pouco mais complicado de usar! As opções de indexação de documentos só podem ser encontradas no formulário Simples (caso o administrador tenha ativado o recurso de pesquisa), bem como uma opção para descompactar uma hierarquia completa de arquivos.
Criação de conteúdos no Getead
Uma grande vantagem do Getead em relação a outros sistemas de gerenciamento de aprendizagem é que ele fornece uma ampla variedade de recursos embutidos que suportam a criação eficaz do conteúdo do curso. A barra de ferramentas na parte superior da página de documentos exibe uma variedade de ferramentas para oferecer suporte à criação:
Os Ãcones marcados com um asterisco amarelo representam ferramentas de criação. Em primeiro lugar, o professor pode criar novos documentos rich media diretamente através da ferramenta de documentos, sem a necessidade de um sistema de autoria externo. Basta clicar no Ãcone criar página / atividade de rich media na pasta desejada. Um editor on-line com todos os recursos é exibido.
Após nomear o documento, é possÃvel usar todas as opções no editor de rich text incorporado para formatá-las. O editor suporta uma ampla variedade de elementos, incluindo tabelas, imagens, áudio, vÃdeo (PODE SER ENVIADO NA ROTA DE APRENDIZAGEM), flash, etc. Inclui também um editor de html, o que significa que, para aqueles com algum conhecimento em scripts, o céu é o limite em termos de conteúdo!) Você também pode usar uma série de modelos de documentos (disponÃveis na coluna da esquerda) ou criar e salvar seus próprios modelos para criar páginas adicionais. Após a criação / edição do documento, salve-o clicando no botão Criar um documento.
Outro tipo de conteúdo que pode ser criado é o de áudio , ao clicar no Ãcone você poderá criar diretamente na plataforma um arquivo de áudio que pode ser disponibilizado para os alunos.
Exportando Documentos e Pastas
O Getead permite que você salve todos os documentos ou um diretório especÃfico, simplesmente clicando no Ãcone Salvar (ZIP) na barra de ferramentas na parte superior da página.
Também é possÃvel salvar um único arquivo clicando no Ãcone de download à direita do nome do arquivo ou fazer download de um diretório especÃfico clicando no Ãcone Salvar (ZIP)
à direita da lista de diretórios. O Ãcone da maleta
permite que os usuários copiem um arquivo compartilhado em sua área de arquivo privada na área de Social Network.
Excluindo um arquivo ou diretório
Para excluir, atualizar, ocultar ou mostrar um arquivo ou diretório, use as opções na coluna à direita da lista de documentos:
Como você pode ver, os Ãcones variam dependendo do tipo de documento. Os documentos HTML oferecem mais possibilidades.
O Ãcone da varinha mágica permite que você use o documento selecionado como modelo para criar outros documentos. Assim, fica muito fácil garantir uma identidade visual consistente para todos os documentos no mesmo curso.
O Ãcone PDF permite exportar o documento em um formato PDF. Isso pode ser particularmente útil se você deseja ler seu curso no metrô ou no avião, onde não tem acesso à sua plataforma de EAD.
Observando cotas de cursos
Por padrão, uma cota de curso de 100 Mb é definida, mas também é possÃvel para o seu administrador aumentá-la. Para verificar o uso do espaço, observe a indicação na parte inferior da sua lista de documentos. Você verá porcentagem do seu curso que está sendo usada.
Se você acha que pode atingir o limite do curso em alguns dias, entre em contato com o administrador para perguntar se é possÃvel aumentar o espaço disponÃvel. Somente o administrador da plataforma tem o poder de usar esse recurso.
Se você deseja obter uma visão mais clara do que está ocupando espaço no diretório de documentos, clique no Ãcone de porcentagem . Você verá um gráfico como o da ilustração abaixo.
O espaço disponÃvel em um curso é limitado ao uso da ferramenta de documentos. Os usuários poderão enviar várias tarefas sem se preocupar com o limite de espaço.
Galeria de Imagens
Se você tiver muitas imagens carregadas em suas pastas e quiser vê-las todas de uma vez, poderá usar o recurso de Galeria de Imagens. Clique no Ãcone da Ver galeria de Imagens para ir para a pasta onde estão suas imagens. Você verá uma exibição de "apresentação de slides" das imagens nessa pasta. Cada imagem é legendada com nome, dimensões e espaço ocupado no disco.
Pode ser mais prático selecionar o Ãcone de exibir miniaturas na barra de ferramentas da apresentação de slides para permitir que você mostre todas as imagens de uma vez (como miniaturas), conforme ilustrado abaixo:
Está disponÃvel uma opção de configurações para ajustar ainda mais a visualização das imagens.
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