Compartilhar Arquivos

Embora o conceito básico dessa ferramenta seja semelhante a ferramentas populares como o Dropbox ou o Google Drive, ele veio antes dessas ferramentas modernas e não funciona da mesma maneira. Por exemplo, ao trabalhar em colaboração em um documento, em vez de abrir o arquivo "compartilhado" para visualizá-lo e editá-lo diretamente, os usuários simplesmente baixam o arquivo compartilhado, trabalham nele e enviam novamente para a caixa de depósito (por exemplo, com alterações).

Por padrão, os arquivos alterados não substituem a versão original, mesmo que o nome do arquivo seja o mesmo, facilitando o gerenciamento de "versões" de um documento diferenciado por data / hora do upload. Todos os usuários têm a opção de adicionar um comentário dentro da janela da caixa de depósito a um documento compartilhado, novamente um dispositivo útil para trabalho colaborativo sério. Por exemplo, permite que um professor faça uma breve anotação sobre a contribuição de cada aluno.

Pastas

Envie um arquivo para usuários específicos

  • Na lista Enviar para, selecione as pessoas com quem compartilhar o documento (os grupos também podem ser selecionados mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos nomes).

  • Clique ou arraste seus arquivos para carregá-los.

  • Decida se deseja sobrescrever outros arquivos com o mesmo nome.

  • Clique no botão Enviar para servidor.

Os arquivos serão listados na guia "arquivos enviados" se tiverem sido enviados pelo usuário e na guia "arquivo recebido" se o arquivo tiver sido enviado por outra pessoa. Todos os arquivos poderão ser acessados ​​instantaneamente pelo destinatário e pelo remetente.

Gerenciando arquivos

Além dos ícones familiares, a ferramenta Compartilhar arquivos oferece uma série de novos ícones de gerenciamento:

Nota: Quando um aluno exclui um arquivo enviado ao sistema, esse arquivo ainda está disponível para o professor.

Leia e adicione comentários em um arquivo

  • Leia os comentários existentes.

  • Adicione um comentário de feedback na área de texto disponível.

  • Clique no botão Adicionar/ editar um comentário para.

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